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天津甘肃会馆秘书处下属职能部门

一、 会馆办公室

(一)人员:主任张文亮  

(二)岗位职责:

1、对分管的副会长负责,在秘书长领导下,做好秘书处日常工作;

2、拟下发的各种文件、简报、领导讲话的起草、打印、呈报、分发等工作;
    3
、用印需认真审核并经会馆领导批准后方可盖印。严格坚持“三不盖”原则,即没有领导签字不盖章、没有详细登记不盖章、空白信笺及介绍信不盖章;
    4
、管理好会馆资料、文件、档案,保存好会员资料;
    5
、负责做好各级政府来会馆指导和各兄弟会馆的来访接待工作;
    6
、负责与政府机构联络工作以及各工作委员会组织的联谊活动;

7、与各相关部门保持良好的关系;

8、完成好会馆临时交办的其他事宜。

9、制定工作计划。

二、财务管理部

(一)人员:部长杨露   

(二)岗位职责:

1、对分管的副会长负责,代表会馆收取、保管和管理会费做好日常财务管理工作;

2、负责会馆财务部的工作管理和年度经费开支预算、决算报告的审查工作;
    3
、负责制定各部门所需的活动经费计划,指导各部门按计划实施;
    4
、负责会馆经费预算开支执行情况的检查工作;
    5
、负责会馆组织的会议、活动经费预算和会馆下设部门组织的会议、活动经费的预算审核工作;
    6
、负责组织扩大会馆活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;

7、负责发放季度、年度优秀或突出贡献等奖项和补贴。
    8
、完成领导交办的其他工作。

9制定工作计划。

三、会员发展部

(一)人员:部长孙红芳

(二)会员发展部部长岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责会员部工作;

2、负责发展会员计划的制定和实施工作;宣传会馆和吸纳会员,继续壮大会馆的队伍建设;

3、负责了解、掌握团体会员、个人会员投资经营状况、发展需要的信息工作;

4、负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作;

5、负责成立分会组织的有关工作;

6、负责评选优秀团体会员、优秀个人会员的计划制定和有关组织实施工作;

7、负责从优秀会员中推荐会馆常委、副会长、常务副会长的工作;

8、完成领导交办的其他工作。

9制定工作计划。

四、新闻宣传部

(一)人员:部长包斌斌 

(二)新闻宣传部部长岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责宣传部工作;

2、负责与甘肃天津两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;与各媒体保持良好的合作关系;

3、负责会馆有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

4、对会馆进行宣传,扩大会馆的知名度、美誉度;团结广大会员,推广宣传会馆的理念、精神和宗旨;

5、负责会馆的会刊出版和发行工作;

6、负责会馆的网站建设和管理工作;

7、对QQ群、微信等网络传媒进行维护建设;

8、负责为会员提供有关政策的咨询服务工作;

9、完成领导交办的其他工作。

10制定工作计划。

五、法律维权部

(一)人员:部长翟晓玉   

(二)岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责本部工作;

2、负责与会馆所在地的市区政府分管政法工作和分管工商、税务工作的领导的联谊工作;

3、负责与天津各法院、检察院、公安、工商、税务、交通等执法部门来年和组织有关活动的计划和组织实施工作;

4、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉接待工作和有关执法部门联系,对会员提供法律咨询及其他法律帮助;

5、负责会员的法律基本知识学习、培训计划的制定和组织实施工作;

6、负责与相关大专院校、科研机构的联系,组织举办不同类型的讲座和“天津甘肃论坛”工作

7、组建会馆的法律顾问团和日常管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

9制定工作计划。

六、公益事业部

(一)人员:部长杨扬

(二)岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责活动部工作;

2、负责与副会长、委员的联系工作;

3、负责会馆召开的会议、活动计划的研究、制定和有关实施工作;

4、负责天津、甘肃两地政府部门组织的需要会馆参加的活动的有关组织落实工作和甘肃省在其他省市成立的协会等组织的联谊工作;

5、负责会员单位庆典活动需要会馆帮助邀请参加人员的落实工作;

6、负责天津市内各地政府光彩事业的组织、联络和落实工作;

7、负责有关光彩事业活动的接待工作;

8、完成领导交给的其他工作。

9制定工作计划。

七、商务信息部

(一)人员:部长李胜利

(二)岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责商务信息部工作;

2、负责会馆与天津市各级政府分管经济工作的领导的联谊工作;负责有关商务活动的计划和组织实施工作;

3、负责以会馆名义组织的经济考察、项目招商等活动的具体实施工作;

4、负责整理各类商业项目信息并及时发布,组建会馆商业团体。

5、负责会员和会馆在天津经商投资情况和经营状况的调研工作,为会馆的工作决策提供重要信息;

6、协助各地政府的招商引资、牵线搭桥工作。制定和实施商务活动计划;

7、完成秘书长交给的其他工作。

8制定工作计划。

八、创就业指导部:

(一)人员:部长和涛

(二)创就业指导部部长岗位职责:

1、对分管的副会长负责,并在秘书长领导下,负责商务信息部工作;

2、与各劳动就业有关部门和人才中心联系,为会员提供创业、就业、岗位信息等;

3、联系天津市创业就业有关部门,提供学习、培训、就业指导等机会;

4广泛宣传就业政策和创业政策,协调财政、劳动保障、税务、工商等部门及工、青、妇等组织,支持创业,落实政策,优化创业环境,进一步做好扶持创业和带动就业工作;

5、组织会员参观学习创业成功案例,积极支持会员创业就业;

6、完成秘书长交给其他任务;

7、制定工作计划。

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