感谢各位乡亲为办好天津甘肃会馆第六届年会而努力(筹备组)
发布人:admin 日期:2015-1-7 点击数:2717
(一)、总指挥:包斌斌
1、负责会馆年会筹备统筹工作
2、负责协调各执行负责人及工作
3、负责年会现场协调调度
4、对年会全过程事宜协调
(二)、各执行负责人及工作
1、宣传策划:包斌斌
(1)负责年会整体方案设计
(2)负责年会报名工作设计
(3)负责年会现场布置设计
(4)负责年会整体控制
2、报名统筹:孙红芳
(1)负责报名信息推送
(2)负责报名联系统计
(3)负责会员提名委员
3、赞助统筹:李稳稳
(1)负责赞助信息推广
(2)负责赞助事宜联系
4、物品采购:李稳稳
(1)负责所需物品统筹
(2)负责所需物品的采购
5、表彰奖励:李毓平
(1)负责年会奖励奖项设计
(2)负责年会各种奖励人员统筹
(3)负责现场奖励环节的控制
6、会场布置:陈 曦
(1)负责现场桌椅等安排
(2)负责现场广告牌子放置固定
(3)负责现场装饰布置
7、设备管护:汪 龙
(1)负责年会所需音响、电脑、投影仪等租凭
(2)负责现场电脑设备的看护管理
(3)负责视频、音乐等电子资料播放
8、节目调度:张丽红
(1)负责年会节目征集及统筹
(2)负责现场电脑设备的看护管理
(3)负责视频、音乐等电子资料播放
节目已报齐,准备现场调度工作
9、礼仪签到:黄思思
(1)负责年会所需礼仪人员安排及培训
(2)负责现场礼仪调度协调
(3)负责现场签到及引导
10、物品保管:谢 勇
(1)负责年会所用物品管理
(2)负责现场物品配送
(3)负责纪念品等分发
11、新闻宣传:王浩宇
(1)负责年会所需资料设计工作
(2)负责年会主持人及现场协助
(3)负责新闻媒体邀请及现场
(4)负责会馆现场宣传
12、接待安排:张文亮
(1)负责年会嘉宾联系和邀请
(2)负责现场嘉宾和其他人员接待
(3)负责年会接待人员组织安排
13、后勤保障:丁 亮
(1)负责年会用车用物调度
(2)负责现场秩序管控
(3)负责现场应急事宜