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感谢各位乡亲为办好天津甘肃会馆第六届年会而努力(筹备组)
发布人:admin  日期:2015-1-7  点击数:1463

(一)、总指挥:包斌斌

1、负责会馆年会筹备统筹工作

2、负责协调各执行负责人及工作

3、负责年会现场协调调度

4、对年会全过程事宜协调

(二)、各执行负责人及工作

1、宣传策划:包斌斌

   1)负责年会整体方案设计

   2)负责年会报名工作设计

   3)负责年会现场布置设计

   4)负责年会整体控制

2、报名统筹:孙红芳

   1)负责报名信息推送

   2)负责报名联系统计

   3)负责会员提名委员

3、赞助统筹:李稳稳

   1)负责赞助信息推广

   2)负责赞助事宜联系

4、物品采购:李稳稳

   1)负责所需物品统筹

   2)负责所需物品的采购

5、表彰奖励:李毓平

   1)负责年会奖励奖项设计

   2)负责年会各种奖励人员统筹

   3)负责现场奖励环节的控制

6、会场布置:陈 

   1)负责现场桌椅等安排

   2)负责现场广告牌子放置固定

   3)负责现场装饰布置

7、设备管护:汪 

   1)负责年会所需音响、电脑、投影仪等租凭

   2)负责现场电脑设备的看护管理

   3)负责视频、音乐等电子资料播放

8、节目调度:张丽红

   1)负责年会节目征集及统筹

   2)负责现场电脑设备的看护管理

   3)负责视频、音乐等电子资料播放

    节目已报齐,准备现场调度工作

9、礼仪签到:黄思思

   1)负责年会所需礼仪人员安排及培训

   2)负责现场礼仪调度协调

   3)负责现场签到及引导

10、物品保管:谢 

   1)负责年会所用物品管理

   2)负责现场物品配送

   3)负责纪念品等分发

11、新闻宣传:王浩宇

   1)负责年会所需资料设计工作

   2)负责年会主持人及现场协助

   3)负责新闻媒体邀请及现场

  4)负责会馆现场宣传

12、接待安排:张文亮

   1)负责年会嘉宾联系和邀请

   2)负责现场嘉宾和其他人员接待

   3)负责年会接待人员组织安排

13、后勤保障:丁 

   1)负责年会用车用物调度

   2)负责现场秩序管控

   3)负责现场应急事宜

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